Dalla bolla al registro, passo per passo
Chi consegna manda la bolla come preferisce. AgriTraccia legge e controlla, una persona conferma, il riepilogo è pronto. Ecco chi fa cosa, nell'ordine in cui succede.
I passi, in ordine
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Chi consegna il latteDal suo telefono, anche economico
Fa una foto alla bolla appena firmata, oppure manda un vocale o un messaggio scritto. Va bene anche nella sua lingua. Non serve un'app da scaricare: il portale si apre dal browser e si aggiunge alla schermata Home.
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AgriTracciaLettura automatica
Legge la foto o trascrive il vocale e propone i dati: data, numero della bolla, caseificio, prodotto e quantità. Dice sempre di essere un sistema automatico, e la sua proposta può sbagliare: per questo c'è il passo 4.
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AgriTracciaControlli
Confronta i dati con l'anagrafica dei tuoi caseifici e con lo storico della tua azienda. Quello che non torna lo segnala in arancio, con l'icona e la parola. I segnali, uno per uno
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Tu, o chi autorizziNel portale della tua azienda
Guardi i dati letti accanto alla foto e premi «Conferma i dati», oppure correggi. La consegna confermata prende la sua marca gialla. Senza conferma non entra niente nel registro.
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Tu, o chi autorizziSul portale SIAN, con il tuo SPID
Copi il riepilogo del giorno sul portale SIAN: ha i campi nell'ordine del modulo ufficiale, in chilogrammi e sempre in italiano, e per il Registro unico lo allineiamo alla maschera appena esce il manuale operativo. Poi lo segni come inserito. L'invio diretto arriverà quando il SIAN lo renderà possibile.
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Tu e il tuo consulenteArchivio, in CSV ed Excel
Chi ha inviato, chi ha confermato e quando resta registrato. Per un controllo dell'ICQRF esporti tutto lo storico, in qualsiasi momento.
La schermata del portale
La schermata «Oggi» del portale di Masseria Demo, azienda di fantasia. I colori dei segnali sono gli stessi in ogni azienda.
- AInvia DDT, vocale o messaggio
- Il pulsante grande, nel colore della tua azienda. Da qui chi consegna manda foto, vocali e messaggi.
- BDa controllare, in arancio
- Un dato non torna. Lo vedi sempre con l'icona e la parola, mai solo con il colore.
- CControlli superati, in verde
- Tutti i controlli sono passati: manca solo la tua conferma.
- DConfermato, in giallo
- La marca gialla compare solo quando una persona ha confermato: nel portale il giallo vuol dire solo questo.
- ECopia il riepilogo
- Il riepilogo della giornata, pronto da incollare sul portale SIAN.
Se qualcosa non torna
| Segnale | Cosa vuol dire | Cosa fai |
|---|---|---|
| Più alta del solito | La quantità letta è molto diversa da quella abituale della tua azienda. | Guarda la foto della bolla. Se la quantità è giusta, conferma pure; se no, correggila. |
| Bolla già registrata | C'è già una consegna con lo stesso numero di bolla. | Controlla che non sia stata mandata due volte. Se è una bolla nuova, correggi il numero. |
| Caseificio non in anagrafica | Il caseificio letto non è tra i destinatari della tua azienda. | Scegli il caseificio giusto. Se è nuovo, va aggiunto all'anagrafica della tua azienda. |
| Manca un dato | Sulla bolla non si legge un dato obbligatorio, per esempio la data. | Scrivilo tu prima di confermare. |
Un segnale non blocca nulla: decidi tu. Ma finché non confermi, quella consegna non entra nel riepilogo.
Chi può fare cosa
I ruoli li decide il titolare, persona per persona, e può cambiarli quando vuole. Il registro delle attività serve alla trasparenza: nessuna classifica o statistica sulle persone.
- Titolare
- Può fare tutto: invia e conferma i dati, esporta, gestisce utenti e impostazioni.
- Referente
- Invia e conferma i dati, vede tutto, prepara il riepilogo per il SIAN ed esporta.
- Addetto
- Invia foto, testi e vocali e vede solo i propri invii.
- Consulente
- Vede i dati e il riepilogo per il SIAN ed esporta. Non invia e non conferma.
Chiedi un sopralluogo
Siamo a Eboli, nella Piana del Sele. Veniamo in azienda e guardiamo come lavori: la stalla, le consegne, i caseifici, chi manda le bolle. Poi ti proponiamo una soluzione costruita apposta, con un preventivo chiaro e senza impegno.
Prepara una bolla di qualche giorno fa: partiamo da lì.
Chiedi un sopralluogo oppure scrivi a info@agritraccia.it